Muuseumisisene kasutamine
Muuseumisisene kasutamine on museaaliga seotud tegevused ühe muuseumi (sh eri osakondade, filiaalide, näituste) piires.
Muuseumitöötajad peavad olema teadlikud muuseumis kehtivast muuseumikogu kasutamise korraldusest – kuidas toimub vajalike museaalide leidmine, taotlemine, kasutamise dokumenteerimine.
Muuseumisisese kasutamise dokumenteerimine annab vastutuse museaali eest koguhoidjalt kasutajale.
Võimalikud ohud, probleemid, küsimused
Muuseumisisene kasutamine jääb dokumenteerimata, dokumenteeritakse osaliselt või ebatäpselt (nt tehakse muuseumisisese kasutamise akt, kuid unustatakse see pikendada või teha tagastamisakt), mille tulemusel ei ole võimalik museaali asukohta tuvastada.
Kasutajale ei selgitata piisavalt tema õigusi ja kohustusi museaali kasutamisel ja käsitlemisel (nt ei saa aru, et vastutab seisukorra ja turvalisuse eest).
Museaali kasutamisel toimunud seisundi muutused on jäänud kirjeldamata, mistõttu hiljem ei ole museaali seisukorra muutumise põhjust võimalik tuvastada.
Kui muuseumisisese kasutamise akt jääb vormistamata või pealiskaudselt kirjeldatakse museaali kasutamise eesmärki ja konteksti (näituse / trükise nimi, haridusprogrammi nimi, korrastustööde maht jne), siis läheb kaduma museaali kasutamise kaudu lisanduv teave.
Tehtavad toimingud
Museaalide kasutamisest peab soovija aegsasti teada andma. Museaalid võivad vajada eeltööd (korrastamist, kirjeldamist, pildistamist vms) enne kasutusele andmist.
Muuseumisisese kasutamise kohta koostatakse muuseumisisese kasutamise akt, kus märgitakse ära:
- kasutaja nimi ja ametikoht;
- kasutamise eesmärk ja kasutuskoht;
- museaalide nimetus, tulmekood;
- seisund antud hetkel (koos kahjustuste kirjeldusega);
- tagastamise tähtaeg.
Muuseumisisese kasutamise akti allkirjastavad akti koostanud museaalide väljaandja (peavarahoidja / koguhoidja) ja museaalide kasutaja.
Oluline on selgitada kasutajale tema vastutust ja vajadusel anda käsitlemisnõuanded (vt pt säilitamine ja hoiustamine).
Oluline on jälgida museaalide tagastamise tähtaega. Kui mõjuvatel põhjustel ei ole võimalik museaale aktis fikseeritud tähtajaks tagastada, siis tuleb kasutamise akti pikendada. Enne tähtaja pikendamist on soovitav vaadata üle museaali seisukord.
Museaalide tagastamisel kontrollib vastuvõtja museaalide seisukorda ja paigutab need tagasi hoidlasse.
Museaalide tagastamisel koostatakse tagastamisakt, mille allkirjastavad museaalide kasutaja ja väljaandja (peavarahoidja / koguhoidja).
Näited praktikast
Näite lisamiseks pead olema sisselogitud.
Kommentaarid
Kommenteerimiseks ja kommentaaridele vastamiseks pead olema sisse logitud!
Viited ja lingid