Museaali kirjeldamine
Museaali kirjeldamine on museaali kohta andmete kogumine, nende analüüsimine, korrastamine ja infosüsteemi sisestamine. Muuseumid koguvad objekte nende juures oleva olulise informatsiooni ja lugude pärast. Museaali kirjeldus sisaldab nii füüsilist kirjeldust, sisu kirjeldust kui kultuurilise ja ajaloolise konteksti kirjeldust. Museaalide kohta käivat teavet on vaja dokumenteerida ja kirjeldada ühtsetel alustel, et tagada informatsiooni kättesaadavus ja kasutatavus muuseumikogude üleselt.
Museaalide kirjeldamine on eelduseks süsteemi loomiseks, mis võimaldab muuseumikogusid mugavalt hallata (asukohad, seisundid, tegevuste planeerimine, saada statistilist ülevaadet kogudest, museaalidega seotud tegevustest) ning andmeid sisuliselt otsida ja analüüsida.
Võimalikud ohud, probleemid, küsimused
- Vaja oleks muuseumideüleselt kokku leppida, kuidas ühte tüüpi museaale (näiteks fotosid, digitaalseid museaale, kunsti jne) kirjeldada. Tegelikkuses sõltuvad kirjeldused palju kirjeldaja isiklikest kogemustest, teadmistest, nägemusest ja erinevad ka muuseumi enda sees.
- Museaali nimetus ei tohi olla liiga pikk, samas peaks nimetusest olema võimalik aru saada, millega on tegu.
- Museaali konteksti kirjeldamisel ei tasu jääda liiga üldiseks ja piirduda ainult märksõnadega, see ei peegelda piisavalt objekti sisu.
- Märksõnadega kirjeldamisel peab jääma ka piisavalt üldistavaks ja mõtlema sellele, milliste märksõnadega inimesed otsinguid sooritavad, kui nad teatud tüüpi museaale otsivad.
Tehtavad toimingud
Kirjeldamiseks vajalikke andmeid leiab järgmistest allikatest ja dokumentidest:
- kogumistegevuse käigus tehtud märkmed;
- teabe eelregistreerimine (MuIS teabe eelregistreerimise leht)
- muuseumikogu täiendamise komisjoni protokoll
- vastuvõtuakt
Museaali arvelevõtmise järel toimub museaali kirjeldamine. Selle käigus kontrollitakse ja täiendatakse vastuvõtul saadud ja fikseeritud andmeid. Kirjeldamine võimaldab edaspidi museaale tuvastada ja kasutada. Kirjeldatud muuseumikogu on võimalik uurida ja analüüsida. Museaalide kirjeldamine toimub üldjuhul ühe aasta jooksul peale kogusse vastu võtmist.
Infosüsteemis MuIS on nõutavad järgmised kirjeldusandmed
1) identifitseerivad andmed (tulmekood, nimetus, autor / valmistaja, andmed museaali kogusse vastuvõtu aluseks oleva dokumendi kohta);
2) füüsiline kirjeldus (mõõdud, materjal, tehnika);
3) seisukorra ja eritingimuste andmed (kahjustused);
4) märgid ja tekstid objektil;
5) asja valmistamise, kogumise ja temaatilise kirjeldusega seotud taustainfo;
6) seosed teiste objektidega ja viited välistele allikatele;
7) museaali digitaalne koopia infosüsteemi nõuete ja Muinsuskaitseameti koostatud juhendi kohaselt;
8) osade olemasolul nende kirjeldused.
Väga oluline on kirjelduses säilitada üleandjalt ja/või eseme omanikult saadud teave eseme kasutamise, päritolu, valmistamise jne kohta.
Kui vastuvõtmisel ei ole museaalile määratud püsiasukohta (vähemalt ruumi täpsusega), siis tuleb seda kindlasti teha kirjeldamisel.
Näited praktikast
Näite lisamiseks pead olema sisselogitud.
Kommentaarid
Kommenteerimiseks ja kommentaaridele vastamiseks pead olema sisse logitud!
Viited ja lingid